Usmernenie k zasadnutiam orgánov

covid19 Vzhľadom na aktuálnu situáciu s koronavírusom a nutnosti splnenia si povinnosti zo strany organizátorov chovateľských prehliadok trofejí (CHPT) - obvodných poľovníckych komôr, a teda zaslaniu organizačných pokynov najneskôr 30 dní pred konaním hodnotiacej časti CHPT, vydala Slovenská poľovnícka komora (SPK) toto usmernenie k ich organizovaniu, ale i zasadaniu orgánov SPK či SPZ, ich organizačných zložiek, ako aj možnosti zasadnutia výborov a výročných členských schôdzí poľovníckych organizácií a poľovníckych združení.

Vo Vestníku vlády Slovenskej republiky bola dňa 5. februára 2021 v čiastke 19/2021 vydaná Vyhláška č. 45 úradu, ktorou sa nariaďujú opatrenia pri ohrození verejného zdravia k obmedzeniam prevádzok a hromadných podujatí. Menovaná vyhláška nadobudla platnosť 8.2.2021 a platí do jej zrušenia alebo zmeny. V § 4 vyhlášky č. 45 je uvedené, že za určitých okolností platí výnimka z tohto zákazu.

Zhrnutie (celé znenie výnimiek nájdete v prílohe listu a vyhláške č. 45):
Z titulu platnosti vyhlášky č. 45 je možné za týchto okolností zorganizovať napríklad hodnotiteľskú časť chovateľských prehliadok trofejí i schôdze orgánov:

účastníci hromadného podujatia musia mať negatívny RT-PCR alebo antigénový COVID test nie starší ako 12 hodín.
hromadné podujatie musí byť oznámené na miestne príslušnom regionálnom úrade verejného zdravotníctva najneskôr 48 hod. pred jeho začiatkom s uvedením presného času a miesta konania,
takéto hromadné podujatie nesmie trvať dlhšie ako 48 hod.
v prípade zasadnutia, či schôdzí je potrebné dodržať opatrenia uvedené v § 4 ods. 3 (označenia, povinné 2 metrové rozostupy, dezinfekcia, vetranie, zákaz konzumácie nápojov...).

SPK, odbor legislatívy zaslalo začiatkom roka všetkým organizačným zložkám usmernenie k organizovaniu zasadnutiu orgánov, výborov, členských schôdzí a podobne. Chceme pripomenúť, že orgány môžu hlasovať viacerými spôsobmi.

verejne alebo tajne pri zorganizovaní zasadnutia hromadného podujatia pri splnení všetkých vyššie uvedených podmienok obsiahnutých vo vyhláške č. 45 úradu,
verejne pri zasadnutí spôsobom online (napr. prostredníctvom služieb Meet, MS Teams, Skype, atď.),
hlasovanie o dôležitých témach spôsobom per-rollam pomocou e-mailu po predchádzajúcom zaslaní pozvánky, dokumentov, hlasovacieho hárku,
hlasovanie o dôležitých témach spôsobom per-rollam preukázateľne doručenou poštovou zásielkou so zaslaním pozvánky, dokumentov, hlasovacieho hárku a pod.

Vecou zásadnou pri spôsobe hlasovania v bodoch 3. a 4. je, aby prerokovávaný materiál bol zaslaný všetkým členom orgánu s udaním posledného možného termínu hlasovania. Hlasovanie po stanovenom termíne je neplatné. Hlasovanie spôsobom per-rollam pri orgánoch SPZ, OkO/RgO SPZ a PZ je nutné vytlačiť a archivovať, pri orgánoch SPK, OPK a PO odporúčame výsledok hlasovania per rollam vytlačiť a archivovať, aby nedošlo k spochybňovaniu prijatých uznesení.

Veríme, že toto usmernenie povedie v nevyhnutnej miere k chodu orgánov, organizačných zložiek i poľovníckych organizácií.